Kasa fiskalna to urządzenie, które rejestruje sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Choć nie każdy przedsiębiorca musi ją posiadać, coraz więcej branż podlega obowiązkowi ewidencjonowania sprzedaży. Warto wiedzieć, kiedy kasa jest wymagana, jak ją zgłosić i jak uniknąć błędów.
Kiedy trzeba mieć kasę fiskalną?
Obowiązek zależy od rodzaju działalności i wysokości obrotu. Kasa jest obowiązkowa:
- dla firm świadczących usługi fryzjerskie, kosmetyczne, gastronomiczne, mechaniczne, medyczne, dentystyczne, transportowe
- dla sprzedaży paliw, części samochodowych, sprzętu RTV/AGD
- gdy sprzedaż na rzecz osób fizycznych przekroczy 20 000 zł rocznie (limit zwolnienia podmiotowego)
Rodzaje kas fiskalnych
- Kasa tradycyjna – drukuje paragony, wymaga ręcznego raportowania
- Kasa online – łączy się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK), przesyła dane automatycznie
- Kasa wirtualna (aplikacja) – dostępna dla wybranych branż, działa na smartfonie lub tablecie
Jak zgłosić kasę fiskalną?
- Zakup urządzenia od certyfikowanego dostawcy
- Fiskalizacja – aktywacja kasy przez serwisanta
- Zgłoszenie do urzędu skarbowego w ciągu 7 dni od fiskalizacji
- Ulga na zakup – do 700 zł zwrotu, jeśli kasa online jest obowiązkowa
Obowiązki przedsiębiorcy
- Wystawianie paragonów przy każdej sprzedaży
- Przechowywanie kopii raportów dobowych i miesięcznych
- Regularne przeglądy techniczne kasy
- Zgłaszanie awarii i wymiany urządzenia